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Le CPE la Petite Cité est un fier partenaire de l'Université Laval.

Inscrire votre enfant au CPE la Petite Cité

Notre politique d'admission et la procédure pour s'inscrire à La Place 0-5

Procédure d’inscription : la Place 0-5

Politique d'admission

Politique d’admission

À l’installation la Charmille et à l’installation l’Univers des enfants :

Les places sont en priorité pour les enfants :

  • des étudiants à temps plein,
  • des employés du CPE
  • des membres de la communauté universitaire.

Une place à temps partiel ou une place en prêt de place peut être offerte à un étudiant à temps partiel.

À l’installation le Petit Campus

Les places sont réservées en priorité pour les étudiants de l’Université Laval qui sont inscrits dans un programme ou un cours crédité.

Si elles ne sont pas comblées, les places de la garde à horaires non usuels de soir et le samedi peuvent être offertes à des enfants de  parents en dehors du la communauté universitaire. 

Autres critères

Besoins non répondus

Par ordre d’ancienneté sur la liste d’attente, l’enfant qui a une place à temps partiel à horaires non usuels qui ne correspond pas aux besoins de garde réels de ses parents se verra offrir en priorité les places à temps plein/temps partiel en semaine qui se libèrent dans son groupe d’âge à l’une ou l’autre des installations du CPE la Petite Cité.

Cette offre ne s’applique pas pour les enfants de parents hors de la communauté universitaire fréquentant l’installation Le Petit Campus.

Frères et soeurs

Dès qu’un enfant a une place dans une des installations du CPE la Petite Cité, tous ses frères et soeurs d’âge préscolaire obtiennent une priorité dans leur groupe d’âge respectif, peu importe l’installation.

La date d’obtention de la place pour le premier enfant établit la priorité d’admission de ses frères et soeurs. Cette priorité est maintenue tant et aussi longtemps qu’un des enfants d’une même famille fréquente le CPE.

Lorsqu’un enfant quitte le CPPE pour la maternelle en septembre, la priorité accordée à ses frères et soeurs reste en vigueur jusqu’à la date de la fin du contrat de l’enfant. Si son frère/sa soeur n’est pas né-e et apte à fréquenter le CPE au plus tard à la fin du mois d’août de la même année, il-elle perd son droit de priorité.

Pour les familles reconstituées, la priorité accordée aux frères et soeurs s’applique uniquement aux enfants issus de la nouvelle union.

Enfants des employé-e-s

L’employé-e doit faire partie du personnel ayant acquis son droit d’ancienneté tel que défini par la convention collective.

Bénéficiaire d’un prêt de place

L’enfant qui a occupé une place dans le cadre d’un prêt de place (remplacement temporaire d’un enfant pour une période déterminée de plus de 4 mois) possède, durant sa fréquentation du CPE une priorité pour obtenir une place dans son groupe d’âge dans l’une des 3 installations du CPE la Petite Cité. Il la perd lorsque se termine le contrat de service de prêt de place et qu’aucune autre place dans son groupe d’âge ne s’est libérée entre temps.

La Place 0-5

La Place 0-5

Comme tous les CPE, services de garde privés subventionnés, ressources de garde en milieu familial publiques, Les CPE ont l’obligation d’adhérer à la liste d’attente centralisée La Place 0-5 et de tenir compte de l’ordre d’inscription des enfants sur cette liste dans leur processus d’inscription.

Tous les parents qui désirent que leur enfant fréquente une installation du CPE la Petite Cité doivent s’inscrire et inscrire leur enfant auprès de ce guichet unique. Le CPE reçoit du guichet les candidatures dont :

  • les critères (adresse de résidence, âge de l’enfant, lien avec le milieu)
  • et besoins (garde à temps plein, ou temps partiel, heures de garde, etc.)

indiqués par le parent correspondent aux caractéristiques des places disponibles, et contacte lui-même les parents dont l’enfant est en tête de liste lorsqu’il a une place à combler.

Idéalement, vous devez prendre soin d’indiquer, dans les informations que vous fournissez lors de votre inscription sur La Place 0-5, que vous et votre enfant remplissez les conditions pour obtenir une place prioritaire au CPE la Petite Cité selon sa politique d’admission.

Une preuve d’un lien avec l’Université Laval d’un des 2 parents sera exigée à la signature de l’entente de service de garde pour chaque enfant admis.

Voici la procédure à suivre.

Il est important de bien la lire et de respecter les étapes qui suivent : le non-respect d’une seule de celles-ci peut mener à ce que la candidature de votre enfant ne parviennent jamais au CPE la Petite Cité.

1
 Créer un compte auprès du guichet unique en remplissant les sections 1 à 3 (Renseignements personnels, Profil d’utilisateur, Coordonnées) du formulaire Mon compte parent de la Place 0-5.
2a
 Si vous êtes un-e étudiant-e de l’Université Laval ou un-e employé-e travaillant sur le campus (selon la définition de membre de la communauté de l’UL dans les statuts du CPE la Petite Cité), cliquer sur “Trouver mon lieu de travail ou d’études”.
  • Dans le champ de texte en haut à gauche de la carte de votre secteur qui s’affiche, saisir “Université Laval” et appuyer sur la touche “Entrer”.
  • Choisir l’installation pour laquelle vous souhaitez soumettre la candidature de votre enfant.
    • Si vous êtes étudiant-e, votre enfant a double priorité au Petit Campus et simple priorité dans nos 2 autres installations.
    • Si vous êtes employé-e sur le campus, la candidature de votre enfant a simple priorité à l’Univers des Enfants et à La Charmille, mais passe derrière celle des enfants des étudiant-e-s au Petit Campus.
      (Vous verrez plus tard qu’il est nécessaire d’inscrire votre enfant à seulement une de nos installations pour que sa candidature se retrouve sur la liste d’attente des 3.)
Dans la fenêtre qui s’affiche, saisir soit :

  • votre titre d’emploi (si vous êtes employé-e sur le campus)
  • votre matricule à 9 chiffres (si vous êtes étudiant-e de l’Université)

de même que votre date d’embauche ou de début d’études.
2b
 Si vous n’êtes ni employé-e sur le campus, ni étudiant-e de l’Université, passer cette étape en cliquant “Passer”.
3
 Cocher les cases qui concernent votre situation du formulaire d’autorisations qui apparaît,  et appuyez sur “Valider.”
4
 Le système vous renvoie alors à la page de connexion pour vous connecter à votre nouveau compte. Saisir l’adresse courriel et le mot de passe que vous avez indiqués sur le formulaire à l’étape 1 et accéder à votre compte.
5
 Le système vous demande alors si vous désirez inscrire un autre parent ou tuteur.

Si c’est plutôt l’autre parent/tuteur de l’enfant qui a un lien avec l’Université Laval, choisissez “Oui” à la question “Voulez-vous inscrire un autre parent ou tuteur ?”
Remplir les formulaires qui s’affichent ensuite de la même façon que vous avez rempli les vôtres aux étapes 1 à 3.
6
 Après avoir terminé cette étape (ou, si vous avez répondu non), vous pouvez désormais choisir de remettre à plus tard l’ajout d’un contact d’urgence à votre compte en cliquant sur “NON” dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche.

Ensuite, choisir “Oui” à la question”Voulez-vous ajouter un enfant à votre compte ?”
7
 RempliR le formulaire Inscription d’un enfant.

  • Attention : vous aurez besoin du NIREC (numéro d’inscription au registre de l’État civil) de votre enfant.

Cliquer ici pour accéder aux démarches pour obtenir une copie de l’acte de naissance de votre enfant, sur lequel ce numéro se trouve, si vous ne l’avez pas déjà.

Noter que vous avez un maximum de 45 jours pour l’ajouter au dossier avant que celui-ci ne puisse plus être consulté par le CPE qui cherche à combler des places.

  • Prendre également soin d’indiquer si votre enfant a des besoins particuliers (handicap, retard, allergies importantes, etc.). Ces détails nous aideront à planifier l’intégration de votre enfant au service de garde avec l’aide des professionnels appropriés.
8
 Remplir ensuite le formulaire Besoin de garde. Ce faisant, prendre soin que les critères indiqués correspondent à l’offre de service de la Petite Cité :

  • À “Fréquence de garde désirée” : tous les choix sont bons, sauf “Une semaine sur 2”.
  • Selon le type de garde choisi, le système vous demandera d’indiquer des besoins en termes de plages horaires : ne pas indiquer de choix de nuit, sinon la candidature de votre enfant ne nous parviendra pas.
  • À “Types de services désirés” s’assurer de cocher la case “CPE”.
  • À heures d’arrivée et de départ désirées : s’assurer d’indiquer des heures entre 7h et 22h. S’assurer, également, que le nombre d’heures de garde quotidien n’excède pas 10h, selon les données que vous indiquez.
  • Nous vous suggérons de répondre “Oui” à la question “Êtes-vous intéressé(e)s par une place temporaire, de courte durée ou sur appel : la candidature des enfants qui occupent ce type de place à La Petite Cité ont priorité sur la candidature des enfants qui ne fréquentent pas le CPE pour obtenir une place permanente, durant le délai où ils occupent leur place temporaire.
9
 Remplir ensuite les formulaires Parents et tuteurs et Contacts. 

10
 Passer l’étape de l’ajout d’un autre enfant en cliquant non à la fenêtre qui s’affiche (vous pourrez toujours y revenir).

Accéder à l’étape de sélection de services de garde en cliquant “oui” suite à l’affirmation : “Il est temps de sélectionner des services de garde !”
11
 Pour afficher les installations du CPE la Petite Cité, sélectionner les options suivantes :

  • Types de services souhaités : Cocher “CPE”

Si vous avez indiqué être étudiant-e de l’Université ou employé-e sur le campus :

  • Recherche : Choisir “Depuis CPE LA PETITE CITÉ”
  • Cocher la case “Services de garde en lien avec mon milieu de travail ou d’études.

Si vous êtes un-e résidant-e de Sainte-Foy-Sillery :

  • Recherche : par adresse ou code postal (indiquez G1V0A6)
12
 Dans la liste de gauche, sélectionner l’installation que vous désirez, et cliquez sur “Sélectionner” dans la fenêtre qui s’affiche au centre.
13
 Remplir le formulaire d’inscription en indiquant vos préférences de garde pour votre ou vos enfants à cette installation et valider l’inscription.
14
 Votre enfant est maintenant sur la liste d’attente de cette installation. Cliquez sur le bouton “Retour aux résultats”.
15
 Si vous consultez les fiches de nos 2 autres installations, vous verrez que votre enfant est également inscrit sur la liste d’attente de celles-ci. Nous nous assurerons, au moment de vous contacter, de trouver, si possible, une place disponible pour votre enfant dans l’installation qui conviendra le plus à vos besoins.
N.B. Si vous acceptez une place dans l’une de nos 3 installations qui ne répond pas totalement à vos besoins de garde, la candidature de votre enfant sera mise sur la liste des enfants “aux besoins de garde non répondus”. Ces candidatures sont prioritaires pour obtenir une place dans les groupes des autres installations, lorsqu’il s’en libère une.

Gestion des demandes

Procédure de gestion des demandes

Admission en cours d’année scolaire

Le parent qui souhaite que son enfant né ou à naître soit admis au CPE La Petite Cité doit  l’inscrire sur la liste d’attente centralisée de la Place 0-5.

Lors du départ d’un enfant en cours d’année, sa place doit être comblée très rapidement. Les parents doivent être disponibles pour répondre à un appel ou le retourner dans un délai de 24 heures. Ils disposent alors de 2 jours ouvrables pour effectuer une visite et prendre une décision.

Aucune négociation sur la date de début du service n’est alors possible.

Admission au début de l’année scolaire

Pour les groupes débutant à la fin du mois d’août, le CPE débute le processus d’attribution des places disponibles dès le mois d’avril. La direction se charge de fixer des rendez-vous avec les parents pour visite et décision, selon les disponibilités du CPE et des parents.

Les parents ont 2 jours ouvrables après le contact initial pour effectuer une visite et prendre une décision.

Choix des horaires

Choix des horaires de garde (garde à temps partiel et à horaire non usuel)

Les parents qui ont accepté pour leur enfant une places de garde à horaire non usuel signent des contrats de fréquentation 3 fois par année selon le calendrier des sessions de cours de l’Université Laval.

Lors de chaque renouvellement du contrat de fréquentation, les parents devront choisir les blocs de garde convenant à leur besoins. Ils pourront au maximum choisir 10 blocs de garde au cours d’une même semaine.

À tour de rôle, selon un ordre établi en fonction de la date d’admission de l’enfant pour une place à horaire non usuel, les parents choisissent les blocs qui conviennent à leurs besoins.

Il est possible pour un enfant d’utiliser une place à temps partiel dans l’une ou l’autre des installations du CPE la Petite Cité et aussi d’utiliser des horaires de garde non usuels à l’installation le Petit Campus pour un maximum de 50 heures de fréquentation par semaine.

 Un parent désirant changer la fréquentation de garde de son enfant doit au préalable remplir le formulaire de demande de changement de fréquentation. Ce formulaire est disponible auprès de l’administration de chacune des installations.

Le parent a la possibilité de changer la fréquentation temps plein de son enfant pour une fréquentation à temps partiel.  Advenant le cas où le parent voudrait revenir à une fréquentation à temps plein, son enfant sera remis sur la liste d’attente pour une place à temps plein et sa candidature priorisée selon les critères de la politique d’admission.

Consultez le texte complet de notre politique d’admission en cliquant ici.

Pour toute question, commentaire, aide pour l’interprétation de la procédure d’inscription, les parents sont invités à s’adresser à la direction du CPE La Petite Cité à cpelapetitecite@cpelapetitecite.ulaval.ca ou en téléphonant au 418-656-2323.

Nous n’offrons toutefois pas d’assistance technique pour le système Ma Place 0-5. Rejoignez directement l’organisme à cet effet au 1-844-270-5055 ou consultez la F.A.Q. du site La Place 0-5 .

Documents pertinents

  • LA POLITIQUE D’ADMISSION

    Détaille les critères de priorisation des candidatures des enfants qui sont inscrits pour fréquenter le CPE et le processus de traitement des demandes.

  • LA POLITIQUE D’EXPULSION

    Détaille les conditions sous lesquelles un enfant peut être exclu de fréquenter le CPE la Petite Cité.

  • LA POLITIQUE DE GESTION DE PLAINTES

    Détaille la politique et le processus de gestion de plaintes du CPE la Petite Cité et permet d’imprimer les formulaires qui y sont associés.

Liens utiles

  • CALCULATEUR DE COÛT DE GARDE QUOTIDIEN

    Revenu Québec offre 2 calculateurs pour calculer votre coût de garde quotidien et la provision par paie pour la contribution additionnelle aux services de garde subventionnés.

  • DIRECTEUR DE L’ÉTAT CIVIL

    L’endroit où faire la demande d’une copie de l’acte de naissance de votre enfant : vous aurez besoin du NIREC qui y est inscrit pour enregistrer votre enfant sur la Place 0-5 ans.

  • LA PLACE 0-5 ANS

    La section destinée aux parents de La Place 0-5, où vous pourrez mettre votre enfant sur la liste d’attente du CPE la Petite Cité.

  • LE MINISTÈRE DE LA FAMILLE

    Fournit des informations générales sur les services de garde au Québec.

  • LOI SUR LES SERVICES ÉDUCATIFS À L’ENFANCE

    Texte de la loi qui régit les services de garde d’enfants au Québec.

    • LE RÈGLEMENT SUR LA CONTRIBUTION RÉDUITE

    • LE RÈGLEMENT SUR LES SERVICES ÉDUCATIFS À L’ENFANCE