Gestion des événements irréguliers

Les règles qui s'appliquent lors d'événements particuliers

Événements irréguliers

Vous trouverez ici toute l’information concernant les règles de fonctionnement pour les événements irréguliers de types suivants :

Gestion des absences

Vacances

Toutes les journées d’absence, pour maladie, vacances ou autres raisons sont facturées. Le parent comptant s’absenter pour une période de plus de 2 mois pour des vacances ou pour des congés de perfectionnement devra rencontrer le personnel de gestion pour revoir son contrat de service, ce, pour permettre à d’autres enfants d’utiliser cette place pendant cette absence.

Maladie

L’enfant absent pour des raisons de santé doit fournir au CPE un certificat médical après 5 jours d’absence.

Notification d’absence

Afin de permettre au CPE de bien gérer les places disponibles, le parent est prié d‘aviser de l’absence de l’enfant avant 9 h pour cause de maladie ou pour tout autre motif.

Maladie  

Retrait du CPE

Afin de protéger la santé des enfants et du personnel, l’enfant dont l’état de santé est affecté par un ou plusieurs symptômes importants (fièvre : 101,4 °F ou 38,5 °C, diarrhée, vomissements, etc.) ne peut être admis au CPE.

L’enfant doit être capable de suivre les activités régulières du CPE.

Les maladies contagieuses avec exclusion sont :

  •  la scarlatine,
  • la pharyngite à streptocoques,
  • la rougeole,
  • la rubéole,
  • la coqueluche,
  • la méningite,
  • l’impétigo,
  • la gale,
  • l’hépatite A,
  • la pédiculose
  • la conjonctivite non traitée.

Si un ou plusieurs symptômes apparaissent durant la journée, un membre du personnel communiquera avec le parent afin de prendre les dispositions nécessaires au bien-être de l’enfant.

Durant une période de gastro-entérite, l’enfant doit rester à la maison 48 heures après les derniers symptômes (vomissement ou diarrhée).

Si une maladie que la vaccination permet d’éviter survient en service de garde, les personnes non vaccinées ou qui refusent de l’être peuvent être exclues pour des périodes plus ou moins longues, selon la maladie. Cette mesure est exceptionnelle et relève de la Direction générale de la santé publique.

Maladie ou accident sérieux

En cas de maladie ou d’accident sérieux, le CPE la Petite Cité prendra les dispositions nécessaires pour amener l’enfant dans un centre de santé. Le parent est avisé aussitôt que l’enfant quitte l’installation.

Le CPE s’est doté d’une procédure d’urgence lorsqu’un enfant se blesse gravement ou a une réaction allergique. Le cas échéant, le parent est contacté pour être informé de l’incident. Sans attendre, l’enfant est transporté en ambulance à l’hôpital, accompagné de son éducatrice ou d’un autre membre du personnel du CPE. Le parent devra les rejoindre au centre hospitalier indiqué.

Les frais de transport ambulancier seront assumés par le parent.

Assurances et transport ambulancier

Le CPE détient une assurance responsabilité couvrant les enfants, le personnel, les parents membres ainsi que les membres du Conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctions.

Néanmoins, il est suggéréaux parents d’avoir une assurance couvrant les frais de transport ambulancier, puisqu’ils ne sont pas inclus dans la police d’assurance du CPE.

Administration de médicaments

En conformité avec l’article 116 du Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance , le prestataire de services de garde ne peut conserver aucun médicament qui ne soit dans son contenant ou son emballage d’origine selon le cas, clairement étiqueté et identifié à la personne à qui il est destiné.

En conformité avec l’article 117 , sous réserve des dispositions de l’article 120, le prestataire de services de garde doit s’assurer que seul un médicament fourni par le parent de l’enfant à qui il est destiné lui est administré.

L’étiquette de son contenant doit clairement indiquer :

  • le nom de l’enfant,
  • le nom du médicament,
  • la date d’expiration,
  • la posologie,
  • la durée du traitement.

En conformité avec l’article 118 du Règlement, le prestataire de services de garde doit s’assurer qu’un médicament destiné à un enfant qu’il reçoit n’est conservé ni administré que si son administration est autorisée par écrit par le parent et par un professionnel de la santé habilité par la loi à le prescrire. Les renseignements inscrits par le pharmacien sur l’étiquette identifiant le médicament font foi de l’autorisation de ce professionnel.

Un prestataire de services de garde ne peut conserver un médicament destiné aux enfants qu’il reçoit s’il est expiré. Si celui-ci est fourni par le parent, il doit le lui remettre.

En conformité avec l’article 119, l’autorisation écrite du parent doit contenir :

  • le nom de l’enfant,
  • le nom du médicament à administrer,
  • les instructions relatives à son administration,
  • la durée de l’autorisation et la signature du parent.

En conformité avec l’article 120, le prestataire de services de garde peut administrer à un enfant, sans l’autorisation d’un professionnel de la santé habilité :

  • des solutions nasales salines,
  • des solutions orales d’hydratation,
  • de la crème pour érythème fessier,
  • du gel lubrifiant en format à usage unique pour la prise de température,
  • de la crème hydratante,
  • du baume à lèvres,
  • de la lotion calamine,
  • de la crème solaire.

À l’exception des solutions nasales salines, de la crème hydratante et du baume à lèvres, le prestataire de services peut fournir les médicaments prévus au premier alinéa. Toutefois, si ces derniers sont fournis par le parent, leurs contenants doivent être clairement identifiés au nom de l’enfant à qui ils sont destinés.

Malgré les dispositions du deuxième alinéa de l’article 117, les informations inscrites sur le contenant d’origine ou l’emballage d’origine du gel lubrifiant, du baume à lèvres et de la crème hydratante sont suffisantes.

Fermeture temporaire du CPE

En cas de fermeture hors du contrôle du CPE (bris de chauffage, feu, etc.), les parents seront avisés par téléphone.

Évacuation d’urgence

Si nous devons évacuer les enfants en urgence (par exemple à cause d’un feu) :

  • les enfants de l’installation La Charmille seront au CPE Centre Jour,
  • les enfants de l’installation l’Univers des enfants seront au Pavillon Moreau,
  • les enfants de l’installation Le Petit Campus seront au Pavillon Palasis-Prince.

Tempête et fermeture de l’Université

En cas de tempête, les parents seront avisés de l’annonce de fermeture en vérifiant sur les pages web des radios ou de télévisions et par un courriel provenant du service des communications ou la page d’accueil du site Web d’accueil de l’Université Laval.

Puisque nous nous conformons à la décision de l’Université, les parents disposent de 45 minutes, après l’heure de fermeture officiellement annoncée, pour venir chercher leurs enfants.

Les frais de retard pourront être exigés de tout parent dont l’enfant quittera plus de 45 minutes après la fermeture de l’Université.

Élections provinciales

Lors des élections provinciales, le service de garde fermera ses portes à 16 h aux installations La Charmille et L’Univers des enfants, et ce, pour répondre à l’exigence de la loi électorale.

Dans le cas de l’installation Le Petit Campus, le CPE s’assurera de libérer le personnel dans les délais prescrits par la loi.

Accompagnateurs autres que les parents

 Tel que prévu dans le protocole d’arrivé, le parent doit aviser le CPE, par téléphone ou à l’arrivée le matin, si une personne autre que l’autorité parentale et non autorisée au dossier va venir prendre l’enfant à la fin de la journée.

Une pièce d’identité avec photo sera demandée à la personne venant chercher l’enfant. De plus, lorsqu’une personne autre que les titulaires de l’autorité parentale vient fréquemment chercher l’enfant, il est requis d’en aviser la personne responsable de l’enfant pour l’inscrire explicitement au dossier de l’enfant.

Jours fériés

Le CPE La Petite Cité et ses installations sont ouverts toute l’année, sauf lors des jours fériés suivants :

  • Le Vendredi saint ou lundi de Pâques;
  • La fête nationale (24 juin);
  • La fête du Canada (1er juillet);
  • La fête du Travail;
  • L’Action de grâces;
  • La fête de l’Université (8 décembre);
  • Le jour de Noël et le jour de l’An (25 décembre et 1er janvier);
  • Et 5 jours fériés flottants.

Un calendrier des jours fériés dûment adopté et en vigueur pour l’année en cours est transmis aux parents au plus tard le 15 septembre de chaque année afin de les informer de la journée exacte de fermeture du CPE.

Documents pertinents

  • LA POLITIQUE DE RETARD EN FIN DE JOURNÉE

    Détaille les processus de gestion de retard des accompagnateurs des enfants en fin de journée au CPE la Petite Cité.

  • LA RÉGIE INTERNE

    Explicite les règles du fonctionnement quotidien au CPE la Petite Cité et ses 3 installations pour les parents et les enfants utilisateurs.

Liens utiles

  • LE SITE DE L’UNIVERSITÉ LAVAL

    LE principal partenaire institutionnel du CPE la Petite Cité. Vous trouverez sur sa page d’accueil l’information sur la fermeture du campus en cas de tempête ou autres.

  • LOI SUR LES SERVICES ÉDUCATIFS À L’ENFANCE

    Texte de la loi qui régit les services de garde d’enfants au Québec.

    • LE RÈGLEMENT SUR LA CONTRIBUTION RÉDUITE

    • LE RÈGLEMENT SUR LES SERVICES ÉDUCATIFS À L’ENFANCE

Les jours fériés 2018-2019

Voici la liste des jours qui sont fériés pour l’année scolaire 2018-2019:

  • 3 septembre 2018 (Fête du Travail)
  • 8 octobre 2018 (Action de Grâce)
  • 7 décembre 2018 (Fête de l’Université)
  • 24-25-26 décembre 2018 (Noël)
  • 31 décembre 2018 (Jour de l’An)
  • 1er-2 janvier 2019 (Jour de l’An)
  • 19 et 22 avril 2019 (Pâques)
  • 24 juin 1019 (Saint-Jean-Baptiste)
  • 1er juillet 2019 (Fête du Canada)